DISEÑO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

 

LOS COMPONENTES ORGANIZATIVOS COMO REFERENTES.

 

Entre los componenetes organizativos en una institución podemos encontrar factores internos como externos. Entre los factores internos se mencionan entre los más destacados:

• La dimension estática, que hace referencia a los objetivos, estructura y sistema relacional.
• La dimension dinámica que se refiere a la Dirección y funciones organizativas.
• Las concepciones que se aplican en su ordenación.
• La influencia del entorno.

Sin embargo para que una organización funcione adecuadamente es necesario que todos trabajen bajo la misma visión y misión y que se conozcan los objetivos de la institución, de lo contrario surgiran diferencias o disfunciones ya sea porque no hay una evoluición rápida de las estructuras paralela a los cambios de objetivos o bien porque no se comparten los mismos valores entre las personas.

Por ello el trabajo del director es esencial para lograr medidas de acción que eviten o disminuyan dichas disfunciones y así crear un clima organizacional  para el cumplimiento de los objetivos sin dejar de lado el contexto.

 

 

EL CENTRO EDUCATIVO COMO UNIDAD DE ANALISIS.

En años anteriores se se consideraba o más bien se tenia la creencia que la calidad de enseñanza pesaba predominantemente sobre el actuar de los docentes. Ahora las diferentes investigaciones y estudios realizados han demostrado que no es asi:

"Y es que la actuación del profesor, planteada de manera individual, queda a menudo contrarrestada y anulada por la existencia de contactos desfavorables u opuestos a nuevas formas de actuación pedagógica"

Por eso ahora los centros educativos son considerados como una unidad de análisis y de intervención, es decir, que ahora se hace enfasis en la innovación de la estructura organizacional de la institución y para ello debe considerarse sus compenentes y dinámicas organizacionales, de las cuales se hará una breve descripción de las más relevantes.

 

COMPONENTES Y DINAMICAS ORGANIZACIONALES.

 

 

1. Los Objetivos y las Metas.

Es necesario establecer un camino o rumbo que oriente la acción de la institución, es decir, qué es lo que se pretende lograr o conseguir? Para ello es esencial definir la Misión y la Visión de la institución, ello permite que la institución como tal actúe en conjunto en pro del cumplimiento de los objetivos y en pro de las necesidades personales.

2. La Estructura.

Para que pueda darse cumplinento a los objetivos planteados es necesario crear una estructura dinámica, es decir, una ordenación de funciones dentro de la institución. Sin embargo se debe tomar en cuenta ciertos aspectos como los culturales, que permiten en desarrollo de objetivos; que la estructura debe ser acorde a los objetivos; que exista una adecuada relación entre sus componentes ya que de no ser así puede encontrarse resistencia al cambio.

3. El Sistema Relacional.

Se hace referencia a los recursos humanos (formación, selección, expectativas, intereses, etc) y a los procesos que orienten su actividad (comunicacion, participación, toma de decisiones, etc).

Es conocido que siempre hay organizaciones de carácter personal asi como tambien las hay de carácter tecnológico, es decir, por su capacidad de logro de resultados (tinen conocimientos, materiales y acciones para lograr metas).

4. La Dirección y las Funciones Directivas.

Como se mencionaba anteriormente, puede existir disfunción dentro de una institución y por ello es fundamental la existencia de una Dirección "como órgano encargado de procurar la máxima funcionalidad entre los objetivos institucionales, las estructuras de organización y funcionamiento y el sistema relacional."

Es a través de las funciones organizativas que la dirección tratará de disminuir las disfunciones. Recordando que una organización no debe ser lineal sino un proceso cíclico, con diferentes fases y actividades complementarias o de intervención.

 

LA INTERACCION DE LOS COMPONENTES DE UNA ORGANIZACION.

Se menciona que es posible mejorar el funcionamiento de una organización mediantes las siguientes acciones:

- Clasificando y consensuando los objetivos que se pretenden.

- Potencianto estructuras más flexibles y adecuadas a los objetivos pretendidos.

- Atendiendo a las necesidades organizativas y personales.

- Estableciendo un modelo de dirección y actuación coherente con los demás componentes.

- Ordenando la actividad de acuerdo a las exigencias del proceso organizativo en todas sus fases.

 

Es importante tener en cuenta que un cambio de los objetivos de la institución debe ir implícito un cambio en la estructura, es decir,  una adecuación de esta y de cada área que permite su cumplimiento.